Detección, auditoría y protección automatizada de la información sensible almacenada por la empresa
Detección e Inventario
Encuentre información sensible dentro del contenido de los archivos, los metadatos, y más
- Inventario eficiente, dinámico y orientado al negocio
- Descubra los archivos sensibles por tipo de información
- Vea dónde, cuándo, y por quién se está accediendo a los archivos
- Basado en los escenarios de acceso y compartición de contenidos del día a día
Granularidad
Descubra y proteja múltiples archivos basándose en atributos específicos
- Escanee por múltiples filtros como ubicación/ruta, el tipo de información, los usuarios y mucho más.
- Filtre informes rápidamente y a varios niveles, ahorrando el equivalente a más de 10.000 consultas manuales a la base de datos
- Aplique la protección de la información con políticas flexibles, orientadas a la información y enriquecidas
Optimización
Aplique dinámicamente acciones en el ciclo de vida de los archivos
- Acciones masivas para copiar, mover y eliminar archivos, basadas en múltiples parámetros de la infromación sensible.
- Gestione los propietarios, cambie los permisos de los archivos y aplique o elimine el cifrado de los mismos
- Etiquetar y clasificar la información de forma masiva en distintos ambientes
E-Inspector Lifecycle
Algunos desafíos resueltos por E-Inspector
- Identifique qué tipo de datos (por ejemplo, números de tarjetas de crédito, datos personales, etc.), dónde se almacenan y quién accede a ellos.
- Descubra los tipos de información sensible almacenados en repositorios específicos (SPO, Teams, OD4B, On-Prem, etc).
- Migrar archivos a la nube excluyendo datos específicos
- Cambiar los permisos de los documentos cuando el usuario ya no forma parte de la organización
- Cifrar archivos por tipo de datos, área, usuarios y ubicación específica
Implementación del E-Inspector
Dando vuelta el iceberg
Escenarios del día a día
Escenario
- Se requiere identificar qué tipo de datos se almacenan actualmente en los repositorios de RRHH y finanzas.
- Encontrar documentos que contengan información sensible, como números de tarjetas de crédito, datos personales y números de la seguridad social.
- Construir un plan de mitigación de riesgos de fuga de datos.
Impacto
- Proceso ineficaz con potencial de errores humanos.
- No es un proceso automatizado.
- Demanda tiempo y esfuerzo
Solución
- E-Inspector automatiza el proceso.
- Inventario detallado (incluyendo las características y el contenido del documento)
- Seguimiento de quién utiliza el o los documentos (usuario/departamento).
Escenario
- Se requiere identificar qué tipo de datos se almacenan actualmente en los repositorios de RRHH y finanzas.
- Encontrar documentos que contengan información sensible, como números de tarjetas de crédito, datos personales y números de la seguridad social.
- Construir un plan de mitigación de riesgos de fuga de datos.
Impacto
- Proceso ineficaz con potencial de errores humanos.
- No es un proceso automatizado.
- Demanda tiempo y esfuerzo
Solución
- E-Inspector automatiza el proceso.
- Inventario detallado (incluyendo las características y el contenido del documento)
- Seguimiento de quién utiliza el o los documentos (usuario/departamento).
Escenario
- Alex ya no forma parte de la organización.
- Se requiere encontrar todos los documentos de Alex.
- Se deben asignar todos los documentos de Alex a Carol
Impacto
Exposición a posibles riesgos. Complejidad y esfuerzo para encontrar esa información.
El proceso manual puede dar lugar a la omisión de documentos.
Documentos desprotegidos son una posible fuga de información.
Solución
E-Inspector identifica todos los documentos de Alex.
Concede los permisos a Carol automáticamente.
No elimina el cifrado de los documentos.
Inventario detallado
Escenario
El cliente quiere migrar los repositorios de archivos de los servidores locales heredados a SharePoint Online; sin embargo, el cliente no quiere almacenar ciertos tipos de información en la nube.
Impact
Exposición a posibles riesgos. Complejidad y esfuerzo para encontrar esa información.
El proceso manual puede dar lugar a la omisión de documentos.
Solution
Proceso automatizado.
No elimina el cifrado de los documentos.
Inventario detallado.
Inventario dinámico multinivel orientado a las necesidades del negocio
