Novedades de E-Suite - Edición de junio de 2021
¡Hola a todos!
¡Estoy súper emocionado de compartir con ustedes algunas de las nuevas características de este mes en nuestra plataforma E-Suite! Nuestro equipo ha estado ciertamente muy ocupado y se lo debemos a muchos clientes que confían en las soluciones de Synergy Advisors. Para dar más visibilidad a las mejoras en las que estamos trabajando, he decidido empezar a proporcionar esta información de forma recurrente, ya que tenemos varios clientes que están aprovechando nuestras tecnologías y otros que todavía están explorando las prioridades e inversiones actuales y futuras. *
Por favor, considere esto como un aviso de las actualizaciones del producto que estarán disponibles a finales de este mes (junio de 2021) y manténgase activo para obtener más detalles sobre las últimas y mejores capacidades de E-Suite.
Muy bien, echemos un vistazo a lo que viene:
– General improvements
-Segmentación de experiencias de ciberseguridad y productividad en varias pestañas
Ustedes lo pidieron y nosotros lo hemos hecho. Hemos optimizado la experiencia del usuario para que pueda decidir si desea ver la experiencia “completa” de la aplicación (Toda la información) o sólo centrarse en la productividad (Mi Office 365) o en la ciberseguridad (Mi identidad y dispositivos)
Para pasar de una vista a otra, los usuarios sólo tienen que seleccionar la pestaña que prefieran
Por supuesto, la aplicación recordará su opción preferida/seleccionada por defecto. La primera vez que acceda a la aplicación, le llevará a “Toda la información”. Luego, más adelante, podrás cambiar como prefieras
– Identidad
La identidad es un componente clave para su estrategia de protección de la ciberseguridad. Hemos invertido mucho en proporcionarle información importante sobre la identidad, pero ahora estamos ampliando estas capacidades para ejecutar tareas directamente desde nuestra aplicación:
-Métodos interactivos MFA y SSPR
Ahora puedes añadir o eliminar métodos de autenticación directamente desde la aplicación. Si consigues un nuevo número de teléfono puedes añadirlo y eliminar el antiguo en un par de clics; ¿no es genial?
-RECIÉN SALIDO DEL HORNO!!!! Gestión de identidades de extremo a extremo (paquetes de mi aplicación)
Microsoft ha invertido mucho en proporcionar una forma fantástica de controlar el acceso a las aplicaciones de SaaS y Office 365 y el acceso granular a SPO, los canales de Teams y los grupos de Office 365, todo ello en un paquete de acceso.
Esto ofrece una gran manera de proporcionar a su organización un acceso seguro y controlado a los activos, en escenarios internos e incluso de colaboración entre empresas (B2B):
Vea qué paquetes de acceso tiene y a cuáles puede solicitar acceso
- Los paquetes de acceso se pueden asignar automáticamente en función del perfil del usuario
- Algunos paquetes se ponen a disposición de los usuarios tras una justificación y aprobación
- Colaboración: hemos proporcionado una forma de comunicarse con los propietarios de los paquetes de acceso aquí mismo, desde la aplicación Teams.
Aprobar las solicitudes de paquetes de acceso
Como aprobador, puede ver quién solicita acceso a una aplicación y responder a la solicitud directamente desde la aplicación. También puedes comunicarte a través de Teams con el solicitante en caso de que necesites más información, ¡todo desde una sola aplicación!
Acceso a las revisiones
Por último, puedes ver y confirmar como propietario del paquete o usuario si el acceso al paquete debe mantenerse o eliminarse. Al igual que en las secciones anteriores, puedes interactuar con los usuarios a través de Teams para validar aspectos específicos sobre la necesidad de acceder a un paquete de aplicaciones
¡Capacidad extra! – Notificaciones Ribbon
También hemos introducido un Ribbon de notificaciones para alertar inmediatamente a un usuario que tiene una nueva actividad, como solicitudes de paquetes de aplicaciones pendientes, nuevos paquetes disponibles, etc.
En resumen, Microsoft proporciona una experiencia completa de 360 grados para ver, solicitar y eliminar paquetes de aplicaciones y también aprobar y realizar revisiones de acceso directamente desde la aplicación de equipos E-Visor. Tenga la gestión y el control de su identidad bajo control.
– Information Protection
Hace casi 7 años comenzamos nuestra andadura para ofrecer ofertas más allá de los servicios de consultoría y nuestro primer producto fue E-Visor. Desarrollamos E-Visor para la protección de la información (en ese momento conocida como AD RMS/Azure RMS/Azure IP) para los administradores, y recientemente (hace casi dos años) extendimos esta presentación de informes a los usuarios finales para que también puedan ver quién está usando sus datos desde nuestra primera experiencia de Teams app/chatbot #DataDemocratization.
Hemos mejorado nuestra aplicación E-Visor Teams con una nueva versión que se ajusta a nuestras ofertas Basic y Basic+ y que además incorpora funciones adicionales que antes no teníamos:
Resumen general
Proporciona información basada en la geolocalización en la que un usuario puede filtrar la actividad basada en datos protegidos/clasificados
Resumen de mis archivos
- Proporciona la capacidad de ver la actividad, incluyendo quién ha accedido con éxito a los documentos que usted ha creado y clasificado con Microsoft Information Protection (MIP)
- Aquí también incluimos funciones especiales que van más allá de los informes. Puede revocar el acceso a los documentos directamente desde la aplicación, sin necesidad de utilizar secuencias de comandos o escalar la solicitud al servicio de asistencia o al departamento de IT. Los usuarios finales pueden actuar para proteger la información confidencial de la empresa
Archivos compartidos
También hemos creado esta nueva sección para ver los documentos que has abierto de otros usuarios, el nivel de sensibilidad y el resultado del intento de acceso. También existe la posibilidad de interactuar con el autor.
¡Capacidad extra! – Notificaciones Ribbon
Al igual que nuestras otras aplicaciones, hemos incorporado notificaciones; en este caso, para la actividad de uso de los documentos, incluidos los intentos de acceso exitosos y fallidos
– Microsoft Licensing
Muy bien, hablemos de algunas nuevas capacidades más allá de la aplicación y volvamos a las mejoras de nuestro servicio de análisis principal
Estamos atendiendo a muchos clientes que han solicitado detalles de acceso sobre su eficacia en la gestión de las asignaciones de licencias de Microsoft 365:
Las organizaciones necesitan saber qué usuarios tienen asignadas licencias M365, incluyendo lo siguiente:
- No está en uso, ha caducado
- Externo vs interno
- Suscripciones por departamento, rol, gerente, dominio, grupo y equipo
- Usuarios activos vs inactivos
Nos complace anunciar el lanzamiento de varias mejoras en nuestra versión 3.0 de E-Inspector Advanced. E-Inspector es un producto de Synergy Advisors que proporciona un inventario de archivos y acciones tales como cifrar, mover y eliminar los datos en reposo en sus repositorios, proporcionando la mejor protección de la información y análisis para sus datos sensibles, sin importar dónde se encuentren.
Todos los días hablamos con clientes que se encuentran en los siguientes escenarios:
Buscan migrar sus datos a Office 365 pero están preocupados por el contenido y la validez de esos datos
- Migración de SharePoint Server a SharePoint Online
- Migración de los datos de los usuarios a una ubicación de datos centralizada, como Office 365 OneDrive for Business
Busca optimizar los servidores de archivos en los recursos de la nube, pero busca detalles y orientación sobre cómo optimizar la migración
- A servicios en la nube como Azure Files o el almacenamiento Blob
- A la nube NAS
Nuestra nueva versión incorpora lo siguiente:
Recursos de escaneo
Interfaz simplificada para seleccionar los recursos que realizarán el proceso de inspección (escaneo) (seleccione un solo servidor, varios servidores, un clúster o varios clústeres), proporcionando la escalabilidad que necesita, dependiendo de su proceso de inspección.
Ubicación de la inspección
Ahora puede seleccionar varias ubicaciones, incluso en diferentes servicios en la nube o en las instalaciones. Todas ellas pueden configurarse con una sola regla, por lo que no es necesario establecer la misma configuración de políticas en varias reglas. Menos reglas significa menos complejidad.
Informes y análisis
Además de proporcionar los hallazgos y resultados dentro de nuestra hermosa herramienta de análisis E-Visor for Inspector (requiere Power BI), los clientes pueden realizar el inventario, añadiendo más información como ACLs y metadatos extendidos. Puede decidir personalizar el escaneo para, por ejemplo, omitir el inventario existente para escanear sólo la información nueva, omitir las carpetas zip, mantener el historial de cambios (para el escaneo múltiple o la comparación de escaneos anteriores) y, por supuesto, mucho más.
Acciones adicionales
Si esto no fuera suficiente, ofrecemos la posibilidad de reubicar, mover y eliminar los archivos que coincidan con criterios específicos después de la exploración. Este proceso puede implicar acciones de aprobación del flujo de trabajo, dependiendo de la sensibilidad de los datos. Sí, está claro que vamos más allá de aplicar el cifrado a los documentos. Hemos implementado todos estos controles para que la organización pueda no sólo proteger, sino también optimizar, fusionar y migrar, todo en un solo producto.
NOTA:
Si no ha visto E-Inspector en acción, ofrecemos evaluaciones rápidas en el marco de nuestras ofertas de descubrimiento de E-Suite [EDO]. En breve le informaremos de ello.
* Sujeto a cambios en cualquier momento por parte de Synergy Advisors.
Si está interesado en una demostración en directo o en un avance 1:1, póngase en contacto con nosotros en [email protected]
